La depreciación se calcula dividiendo el costo de adquisición del equipo entre su vida útil estimada y registrando el monto correspondiente como gasto en el estado de resultados de la empresa.
Los activos son recursos y propiedades que son propiedad de la empresa. Esto significa que la empresa tiene Command sobre ellos y puede utilizarlos en sus operaciones comerciales.
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En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
Este método es más sencillo y se utiliza cuando el impacto del material de oficina en los balances es relativamente insignificante. Así, todo lo comprado se considera consumido durante el ejercicio, simplificando el proceso contable.
Por lo tanto, la papelería y útiles son considerados como activos de la empresa y se deben registrar como tal en los estados financieros.
La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
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Sin embargo, hay casos en los que el material de oficina puede ser considerado como un activo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un equipo de impresión de alto valor que se espera papelería y artículos de oficina que tenga una vida útil significativa, este material podría ser considerado articulos de papeleria y precios como un activo fijo y se contabilizaría de manera distinta.
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La distinción entre activos y pasivos en los materiales de oficina es importante porque puede afectar la forma en que se registran en la contabilidad y, por lo tanto, afectar la situación financiera de la empresa.
Las cuentas de gastos son cuentas contables destinadas al registro de todos los elementos que tienen que ver con compras o gastos de otro tipo. ... Por ejemplo, una famosa cuenta de gasto es la de 'mercaderías'. Imaginemos una empresa de zapatos articulos de oficina tijuana que compra zapatos por valor de 200 dólares.